FacilTime, cahier de liaison en ligne.
Mode d’emploi :
» Avant d arriver, je visualise sur mon Tel. les observations.
A la fin, moins de 30″ pour mes trans ! Pratique ! «
accès au menu en haut.
3 Choix : se connecter, voir ou Transmettre des observations. Facile ?
B – sur ‘ Observations ‘ afin de visualiser sur son portable ou PC les derniers remarques des prédécesseurs.
( plus les chiffres des « observations » sont petits, mieux a été la personne alors… )
C sur « transmettre » à la fin vos informations, partageables par ce FORMULAIRE :
1 Expressions, besoins, vécu de la personne, sur portable , peut être dicté.
2 valider votre évaluation de 1 a 5
(1 : bien ou + +. 3 : +-. 5 : algique ou — ) :
- Humeur, comportement :
1 = Très bonne ++. 2 = Bonne +. 3 = Partagée -+
4 = Mauvaise -. 5 = Très mauvaise – – . - Fatigue ou Vitalité :
1 = Très dynamique ++. 2 = dynamique +. 3 = Partagée + –
4 = fatigue -. 5 = Algique – – - Niv. de Communication ou relation avec vous :
1 = Très communiquant 2 = communiquant + . 3 = Partagée + –
4 = Peu communiquant -. 5 = Pas de communication – -.
3 Résumé des tâches réalisées ou à faire: Entretien, démarche, R D V. éventuelles.
4 déplacement en KM
5 dépenses en €…
6 Temps de votre prestation
Enfin en cochant la dernière case en bas vous donnez votre accord en regard du R G P D mais conservez vos droits de regard de vos saisies sur demande.
Avantages Pour, A E S, Educ Spé., Parents, Aidant e, Vos 3 TOTAUX mensuel : heures d’ accompagnement, déplacement et somme avancées ou dépensées, par Bénéficiaires.
Le propriétaire du cahier de liaison reste le BÉNÉFICIAIRES (et ou tuteur), donc, par respect pour la personne, en regard du « turm over ‘ éventuelle des accompagnants, un simple clic de l’administrateur assure immédiatement la confidentialité des données.
A la première utilisation, l’ administrateur de Facil’Time créer X aidant e s ou x Bénéficiaires,
puis défini avec vous les Aidants liés à un ou des Bénéficiaires respectifs afin de définir qui » voit ou saisie » quoi .
En fin de mois, en 2 clicks, il édite les cumules d heures, frais de déplacement, moyennes divers etc. par bénéficiaires et ou par Aidant ou de tout intervenant e s, en toute transparence !
Ainsi il sera aisé d’ adapter les réponses au projet de vie de la personne accompagnée, grâce aux synthèses mensuel du Bénéficiaire, issus des informations collectées par les Aidant.es à son service.
