FACILTIME, votre outil de transmission.
Aide pour une saisie rapide et simple du cahier de liaison.

Vous souhaitez compléter ce cahier de liaison adapté aux besoins de la personne accompagnée chez elle?


S'identifier par login et pass . (mail et pass )
1 : cliker sur son Bénéficiaire .

A : cliker sur " TIME" afin de vérifier vos heures d'arrivée et départ ou les éventuelles R D V
ou temps de repos de la personne.
si non remplies les saisir dans "Transmettre" puis TIME"pour les RDV Kiné, médico social...
(et cocher "pour moi si vous souhaitez être payé.... :)


B : Cliquez sur OBSERVATIONS ou "INFORMATIONS", visualisant les derniers OBSERVATIONS ou infos. utiles au bon suivie de la personne et ôu son"Auto Biographie " sera completée.

C : En fin d'intervention, cliquez sur "OBSERVATIONS " : permettant la saisie de vos remarques utiles à la personne et à l'équipe.
Si vous avez, un message, ou justificatif, à transmettre au cordinateur (trice), cliquez sur " message".

Ainsi, moins de 2 minutes afin d'harmoniser la vie d'une personne.

Descriptif des fonctionalitées respectives de " TIME. OBSERVATION. INFORMATION. message."


TIME : évenenements et ou vos segments d'interventions pour cette personne;
votre planning à vos couleurs mais aussi les evenement RDV ou temps de repos de la personne.


Observations : Saisie relative à la Coordination de la personne, à completer au quotidien, affichage chronologique de vos remarques et observations alors, telle un cahier de liaison.


INFORMATIONS : Affichage chrono. des infos de fonctionnement qui fait quois,
("pense bête " qu'on affichait sur le frigo...")

Enfin l'export sur excel vous aide à harmoniser le rythme de son quotidien et prépare à la synthèse du projet de vie... des cumules ou statistiques de vos saisies de date à date sont possibles.

Informations relatives au Fonctionnement :
Faciltime est un outils de transmission collaboratif vous évitant écrits, texto, tel, relance, car assurant l'enregistrement du suivi de la personne pour toute l'équipe.

Les transmissions liées au fonctionnement et ce que vous faites mais sans la personne : entretien course, TEL, Mail, courrier, démarche, à faire, recherche, suggestion, ou autres remarques.


KM : Nbre de km durant votre intervention pour vos indemnitées kilométrique éventuelles.

Dépense : en espece, du jour. Sera ainsi pris en compte pour vos cummules mensuelle,

ATTENTION l'editeur de ce site et de sa bases de données rappelle qu'aucune informations médicales ne peut etre mentionnées sur FacilTime.
Mais, dans la zone texte "Liens", des saisies de transmissions, vous avez tout loisir de cliker sur un lien extérieur à ce programme (qui alors n'est plus hebergé par nos services).


TIME : Agenda RDV
, Vous pouvez mentionner votre planning mensuel reportable ici, ou noter un evenement ou un rdv concernant le quotidiens de la personne accompagnée.
H Début et Fin de votre intervention ou repos de la personne ou autre evenement à compléter ici, dans l'agenda planning à votre couleur. seul l'administrateur peut supprimer une Transmission ou modifier un RDV.

Merci de cocher " pour moi" si vous souhaitez bénéficier d'une preuve de présence (car = à vos heures de pris en charge).
Sera ainsi pris en compte vos cummules d'heures de prises en charges mensuelle.
Vous NE pouvez modifier une transmission qu'en la ressaisissant et en pensant à cocher M AM ou soir afin quelle soit classée chronologiquement.
Elle s'ajoutera au infos ou Bio graphie de la personne.

Exemple d'observations concernant ses activités :
Aides textuelle suggestive, pour vos Observations durant Votre accompagnement,

Intellectuelles : Ecoute de Musique, joue, chante, dessine, joue aux dames, cartes, jeu de société, construction manuelle,lire, regarde film, video (lequel ? ), écrire , Ordi;, participe à ...

Physiques : marche, danse, gym, tai chi, foot, ping pong, baby, se baigne, nage, cours, Jardinage, ménage,bricolage, soins aux animaux
promenade

Sociales : rencontre de personne, entretien telephonique, réseau sociaux, espace de rencontre : bar restaurant magasin...

La personne a fait, exprimé, vu, mangé : Echos de ces 14 besoins AFIN DE MIEUX :

Respirer,
Boire et manger Éliminer. Se mouvoir, maintenir une bonne posture. Dormir, se reposer. Se vêtir et se dévêtir.
Maintenir sa température corporelle Être propre et protéger ses téguments.
Éviter les dangers.
Communiquer avec ses semblables.
Agir selon ses croyances et ses valeurs.
S'occuper en vue de se réaliser et conserver son estime de soi.
Se récréer. se détendre et se cultiver. s'investir dans une activité SOCIALE et en éprouver une satisfaction personnelle.
Apprendre. s'adapter à un changement, (devenir heureux simplement...)
ou, se fâche car …se réjouie car, a observé ceci, à voulu, à perdu, a cherché, a demandé... LIENS vers Face book ou autre site.


Enfin, quois de plus subjectif qu'une echelle d évaluation de la relation humaine de "tres difficile à exellente" ?
Effectivement, mais ceci pourra vous aider, d' apprécier la variation de cette "courbe" ultérieurement . Rappel : Dans toute action, accompagner et accompagnant entrent dans une relation faite d’écoute, de confiance, de communication.
Elle se manifeste par la parole, les gestes, le regard et toutes sortes de signes plus ou moins visibles mais compris par ceux qui les reçoivent : Expression des visages, attitude corporelle qui peut, être fermée (bras croisés, épaules voûtées, corps un peu tassé, voix étouffée, yeux insaisissables), ou au contraire ouverte (gestes larges, voix naturelle, buste droit, regard souriant).
Chacun, selon ce que sa personnalité lui permet, apparaît plus libre, plus enthousiaste, plus concentré, plus détendu, plus heureux.
D’une façon mystérieuse, la relation s’éveille, change. Il ne s’agit pas d’amitié (comment pourrait-on la construire en si peu de temps ?) Mais d’un contact qui, apparaît comme direct, dégagé, de tout jugement, de toute exigence, libéré de toute peur de l’autre, de tout désir de lui donner de soi une image quelconque.
La remarque bienveillante, le sourire, le rire même, sont là, comme affleurant en permanence,
et il sort de tout cela une sensation de confort tout à fait favorable au travail, à l’échange et à l’entraide.
Vos observations s'en font donc écho dans votre évaluation ni de la personne ni de vous, mais cette indispensable relation humaine.

En résumé OBSERVATION est relatif à la personne alors qu'information concerne les tâches ou fonctionement.
Exemple : une vaisselle faite ensemble sera saisie das "Observations, alors qu'une vaisselle terminée seul sera saisie dans "information...
(Le "faire avec" : 1 H de stimulation en motricité fine ; ou 5 minutes en "assistant". voir :
Aide de l'AFTC


Une demi minute par intervention: ici votre connexion
la version administrateur offre plus de possibilités
exportation, statistiques diverses, dont cumul des heures mensuelles de chaque intervenant, kilomètres, gestion de frais
donc offre une aide à la synthese des coordinations, à partrir de ces observations.

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